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北京包装资料馆业内人士的良朋益友

日期:2007年7月10日 09:47   来源:   作者:admin   查看: 21次
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  北京包装资料馆(以下简称资料馆)坐落北京城的市中心,环境优美,交通便利。每天前来查资料、问问题,谈项目、搞调研的包装行业的同仁来来往往、川流不息。其丰富的馆藏,热情的服务,常令读者乘兴而来,满意而归。
  资料馆作为业内人士的良朋益友,在知识经济的今天,正发挥着极大的作用,扮演着不可或缺的重要角色。它印证了中国改革开放的总设计师邓小平同志的那句至理名言:“科学技术是第一生产力。”
  日前,记者慕名采访了资料馆的创建者之一郑明显主任,他对资料馆的昨天和今天如数家珍,对资料馆的未来充满了美好的设想与憧憬。
             应运而生
  
资料馆建立于1991年,它是改革开放的春风催开的又一朵新葩。随着我国市场经济的确立,国有企业原有的情报室(资料室)纷纷被撤销了,这对于企业精简机构,提高效益,无疑是明智之举。但也带来了一个新问题,大量的信息资料进了“废品收购站”,人们要想查点东西,如同大海里捞针。即使翻遍了公共图书馆、信息服务中心也难有所获。因为那里不可能专门收集和整理有关包装专业的资料。如果再退回到计划经济时期“各起炉灶”的老路上去,也不现实,因为企业要算经济账:第一,掏不起钱;第二利用率低。
  “书到用时方恨少”,搞现代化大生产总不能两眼一摸黑。而且,面对当今信息爆炸的时代,以及我国包装工业日新月异的发展,包装行业也迫切需要有一个能够为本行业服务的,具有一定规模和档次的,馆藏丰富、利用率高的包装信息中心。
  1990年中国包协和中国包装总公司在广泛听取各方面意见的基础上,经过缜密的调查研究,决定筹建资料馆。此举得到了北京市包协及全国各地包装企事业单位的热烈拥护和大力支持。大家纷纷为此献计献策、捐款捐书,充分体现了包装行业“包装工业大家办,包装工作大家做”的优良传统。
  包装业界的许多领导、专家和老同志纷纷捐出自己收藏和积累的资料。北京市包协为资料馆慷慨解囊,北京市崇文区图书馆为资料馆提供了理想的办公场所。
  经过半年紧锣密鼓的筹备,资料馆作为我国包装行业向党的70周年华诞献上的一份贺礼,于1991年6月28日开馆。中国包协会长邱纯甫、中包总公司原总经理陆江出席了开馆仪式并为资料馆开馆剪了彩。包装业界和北京市的有关领导及部分企事业单位的代表应邀出席。
             充实馆藏
  
资料馆肩负着为社会、为包装业界收集、整理与包装有关的国内外图书、报刊、科技论文、法令法规、专利文献、技术标准及产品样本等文献资料的任务。新馆甫建,当务之急是充实馆藏,为今后开展服务打下了坚实的基础。工作中,他们克服了经费短缺的困难,通过征订、向社会各界征集等方式,广泛收集有关的文献资料。
  资料馆的收藏分国内、国外两个部分:对国内报刊、杂志,他们原则上“见一本,收一本”。像《中国包装报》,从创刊到现在,他们期期不落,悉数收齐。为人们了解中国包装工业改革开放后的发展历程,保存了大量的第一手资料,有些报纸连中国包装报社也很少保存了。其敬业、精业精神可见一斑。
  国外部分,除了通过交流和受赠的形式得到一些之外,他们还陆续订了30多种美、英、法、意、日以及台港地区的包装期刊,其数量和质量在国内可以说是首屈一指的。
  另外,他们还收集了大量的国内外包装材料、包装制品和包装机械等方面的产品样本资料。
  “产品样本”是经济活动中重要的信息源,企业在技术改造、更新设备、开发新产品等方面,都需要以其为根据。
  为了做好这项工作,资料馆把产品样本的收集做为一项经常性的工作来做,并建立了常设的“包装产品样本”展示场所,以便及时地将其介绍给企业。
  经过十多年的努力,资料馆的馆藏日渐充盈,初具规模。到目前为止,已收藏各种中外文包装文献近三百种,总量达万余册。在努力增加文献种类、数量的同时,他们还注意不断提高文献的质量,优化馆藏结
构。
              服务行业
  
为企业和读者服务,将科学技术转化为现实的生产力,这是资料馆的首要任务。
  资料馆的服务形式有两种:一种是向读者提供文献资料,他们可以直接来馆查阅,也可以通过各种通讯手段来索取有关信息。
  资料馆在提供日常文献查阅服务的同时,还积极做好信息资料的开发工作,即配合企业的生产和科研开展专题服务。例如,实行信息跟踪服务、送资料上门、代查代复印文献资料、组织技术交流等。他们与被服务单位建立起了密切的联系,可随时向企业提供服务。
  北京纸箱厂正在建设新厂房,引进新设备。他们就帮助该厂办职工技术培训班,聘请专家讲解瓦楞纸箱在结构设计、原辅材料选择、新技术标准和生产工艺等方面的知识。北京瑞隆包装制品有限公司亟需纸浆模塑缓冲包装设计方面的技术,资料馆就通过多种渠道为其找到所需资料。
  他们还主动向读者提供资料代查服务。如,某外企计划在哈尔滨市上项目,需要该市的有关资料,并请求三日内得到。资料馆加班加点,不但查遍了本馆的资料,还跑了很多地方,克服了重重困难,终于完成
了任务。
  资料馆的另一种服务形式是根据包装行业的发展和广大企业的需求,举办各种包装技术讲座和信息交流活动,先后组织了“国内外包装技术发展”报告会、“国外包装设计”系列讲座、“BOPS片材及深加工技术设备”交流会、“企业形象战略”研讨会、“瓦楞纸箱生产技术”培训和“日本包装产品样本”展览会,以及“优秀包装设计展评”等活动。
  近年来,资料馆定期举办的大型活动有:瓦楞纸箱和彩印纸盒加工与印刷技术培训班和新技术、新设备、新材料、新产品交流会;纸浆模塑制品生产技术研讨会;瓦楞纸箱生产质量控制与质量检测技术培训班等。此举促进了包装行业的技术进步,受到了广大企业的欢迎和好评。
             献身包装
  
资料馆成立至今,伴随着我国包装工业的风风雨雨,已经度过了12个春秋。它在为我国包装行业增砖加瓦的同时,自身也获得了长足的发展,其馆藏建设取得了可喜的成果,可以说是从无到有,集腋成裘。
  而且,其工作效率、服务质量也不断提高,服务范围越来越广,读者群体日益扩大。十多年来,资料馆以多种形式为全国各地的包装企事业单位的生产、科研做了大量的服务工作。已经接待了各界读者数万人次,提供查阅了各种包装文献资料达几十万册次,为广大信息用户代查代复印了数千万字的中外文包装资料,为众多的企业技术进步和产品开发提供了信息服务,为近百家企业介绍了中外合作项目和利用外资项目。
企业的经营管理人员寻找市场信息,工程技术人员进行科学研究,包装行业管理部门的各级领导了解行业的发展等,都与资料馆结下了不解之缘,而资料馆的工作人员更是有求必应,热情接待。
  上级主管部门的领导,广大包装企事业单位和读者,对资料馆的工作给予了充分的肯定和高度评价。资料馆经常收到表扬信和感谢信,有的企业还送来了锦旗以表谢忱。中国包协曾两次授予资料馆全国包装工业先进集体荣誉称号。
  面对已取得的成绩和荣誉,郑主任保持了清醒的头脑,他认为资料馆今后的任务还很艰巨,需要解决的问题和克服的困难还很多,而且时间也相当紧迫。随着信息时代的到来,以计算机网络为代表的信息传递技术飞速发展,传统的服务方式亟待改进和更新。资料馆要与时俱进,努力实现信息处理的数字化和资料传递的网络化。要面向世界,面向未来,及时了解和掌握国内外包装技术和市场的最新动态,并及时通报给企业,为他们赶超世界先进水平当好参谋和助手。
  郑明显表示,资料馆能有今天,离不开上级领导、各界同仁的热情关怀和大力支持。希望今后仍能继续得到这份厚爱。愿大家同心协力,把资料馆办成馆藏丰富,内容充实,集中外优秀包装文献资料及样品精华之大成的,能够为包装企事业单位和读者提供一流服务的,现代化的包装信息中心,为我国的包装事业和现代化建设做出新的、更大的贡献。

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