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在Excel表格中设置防止发生重复录入功能的方法

2017-05-13 08:03:27 来源:www.cvmachine.com 【

在Excel表格中设置防止发生重复录入功能的方法

我们在进行数据录入时,由于录入数据量较大,可能会发生重复录入,比如录入考生信息制作准考证等,如果同一个考生信息录入重复,就可能生成两个准考证。为了防止类似数据的录入重复,可以对录入重复数据的单元设置提示或者禁止录入。请看如下例子的操作。

1、打开Excel表格,要设置防止个人面试成绩重复输入,首先选中姓名输入的列次范围,如下图我们举例选中A2至A12之间的单元格。

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2、然后在功能区域选择“数据”,在“数据工具”组中点击“数据有效性”。

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3、然后下拉序列中有三个选项,点击选择“数据有效性”。

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4、在“数据有效性”窗口中,先点击“设置”,在有效性条件“允许”下拉序列中选择“自定义”。

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5、在“公式”输入框中输入条件设置公式:“=COUNTIF(A:A,A2<2)”。

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6、再在“数据有效性”窗口中,点击“出错警告”,样式下有三种模式,第一种是“停止”,设置后输入重复的姓名将不能显示和保存,第二张是“警告”,弹出警告提示是否继续输入,第三种是“信息”,就是单纯的信息提示。我们在这里选择“警告”,因为有可能存在同姓名的考生,提示后进行核实,再确定是否录入。可以在“错误信息”下填写错误提示。然后确定退出。

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7、设置好后,我们输入一个重复姓名试试。输入“吴波”,立即会弹出警告“姓名已存在,请核实是否重复输入”,然后再根据选择“是”还是“否”。

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8、但是,以上设置对于复制粘贴的数据无法识别,我们可以在输入后使用“圈划无效数据”这一功能。例如,我们复制如图所示的两位考生姓名。

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9、然后粘贴到表格中,虽然是重复的姓名,但是不会出现任何提示和警告,显然刚才的设置对于复制粘贴数据无效。

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10、我们可以点击“数据有效性”,然后在选择“圈划无效数据”。

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11、然后我们可以发现,姓名一列有重复的数据都被自动圈划起来,然后我就可以去核实是同名还是重复输入。

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以上就是在excel表格中如何设置防止发生重复录入方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

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Tags: excel 表格 防止
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