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如何能够使word文件只能打开不能修改?

2017-05-11 17:50:12 来源:www.cvmachine.com 【

如何能够使word文件只能打开不能修改?

有的时候我们可能需要把我们的Word文档给别人查看,但是不允许别人修改,这样我们就可以使用word软件给我们提供的"修改Word文档密码"的功能来实现我们的这个要求,设置一个修改密码,但是不把密码给查看Word文档的用户。但是对于我们自己可以输入密码,就修可以修改这个Word文档了。

本经验说明:

小编使用的是2013版本的office 的word,其它版本的word可能有些差异,请根据实际版本来进行操作。

方法:

1、打开我们要设置修改Word文档的密码的word文件,小编这里随便找了一些文字作为Word文档的内容,点击菜单栏的“文件”,打开Word文档的系统设置菜单

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2、在打开的Word文档系统设置菜单中选择“另存为”,然后选择我们要保存的位置,可以选择网络硬盘,也可以选择保存在本地计算机中,小编这里选择保存在本地电脑中

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3、在打开的“另存为”对话框中,输入我们要不的文件名,保存类型默认就可以

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4、点击最下面一行工具按钮的“工具”,在弹出的菜单中选择“常规选项”

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5、常规选项打开后如下图所示,这里我们可以设置打开文件时的密码,下面的“修改文件时的密码”就是我们今天要使用的功能

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6、打开文件时的密码保持空白,在“修改文件时的密码”后面输入我们要设置的密码,然后点击下面的“确定”按钮

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7、点击“确定”后,会弹出验证确认我们之前设置的密码,输入上一步中我们设置的密码,然后点击下方的“确定”按钮

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8、现在基本所有的设置都已经完成了,我们只要保持这个文件就可以了,保存后,关闭文件,下一步我们再打开这个文档来验证我们的密码是否设置成功

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9、在我们打开上面我们设置的"修改Word文档密码"的文档时,就会弹出下面的提示框,要求我们输入密码,当别人不知道密码的时候就只能已只读的方式打开这个文件,不能修改

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